作为职位信息的重要部分,职位名称是员工对工作的第一认知。真正有效的职位名称不仅可以使员工get到不同职能、不同职位层级的职责与要求,对后期的绩效、薪酬管理,乃至员工与组织的发展都有极大帮助。那么,组织又该如何有效搭建职位名称架构?
底层架构,顶层思考
职位体系体现人力资源体系设计者初期的构想,职位管理是组织管理的细胞单元,是组织管理的深化与细化。
如果看人力资源体系中高大上的内容,薪酬福利、绩效激励、能力模型、人力资本投入回报、战略伙伴等等,内容繁复到能够雕出花来,但万变不离其宗,他们都有一个最初原点,职位。职位是组织的最小作战单元,俗称人力资源的“细胞”,它们集结在组织架构中形成一个个功能器官,努力履行组织职责进而达成组织战略。但是在职位管理上,有一个常常被忽略但却具有相当重要性的元素,职位名称。
职位名称在整个组织中至关重要
很多企业的职位名称不统一,可能会引起职位名称的夸大或缩小以及不准确的薪酬影响,同时也可能影响内外部的公平性。职位名称不仅是反映职位的职责与权利,也是组织激励的手段之一。职位名称在整个组织中至关重要:
职位名称不仅仅是一个代号
职场其实也像人生一样,需要每个人回答至关重要的三个哲学问题:我是谁,担任什么职位?我从哪里出发?我要到哪里去?
首先,“我是谁,担任什么职位?”问的绝不仅仅是“叫什么名字?做什么的?”这么简单。名字只是一个人的代号,可以更改,但本质绝不会因为名字的改变而改变。而在担任什么职位的背后更深层次的是一连串问题——我的组织处在什么行业中职位名称有哪些,我在组织中处于什么组织单元内,我在这个单元内是什么职位?
其次,“我从哪里来?”也可以拆分为一连串问题:组织设置我的职位的目的是什么,即我的工作和组织战略的哪一方面有关?我的职位职责是什么?
如果你回答了“我是谁?”“我从哪里来?”这两个问题职位名称有哪些,那么你就可以自如地和组织内部其他职位、其他部门接洽工作。接着就是“我要到哪里去?”了,它其实也包含了若干小问题:我在组织里应该如何进步?怎样提升自我来达成进步?进步之后,我可能新的职位将是什么,以及对于我自身,我将得到什么。
要解答以上问题,我们就要对职位名称进行关注。美世《职位名称实践报告》于2019年华丽推出,调研报告将会结合企业内部的职位名称命名实践与美世薪酬调研中关于职位名称的大数据分析,全面揭示企业关于职位名称的政策与实践,为企业实施职位名称实践提供支持与帮助。
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