教师教学中经常会用到PPT这个工具，但其中的制作技巧你又知道多少呢？现整理了几个关于PPT的技巧，这些技能不管是对你提升教学质量还是提高教学效率都有很大的帮助！
文字超级链接的设置
利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
文字的出现与课堂演讲同步
为使文字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
解决课件中的菜单问题
为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。
但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。
解决办法：在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。
这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，［返回］按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击［返回］按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
在播放幻灯片过程中进行画图
首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点……进行单击即可进行画图。
如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。
制作特效字幕
大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：
⑴在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。
⑵在“插入”菜单上选择“图片”中的“来自文件”选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
⑶调整好图片的大小，选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，以备后面反复调用这幅图片。
⑷用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。
⑸单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。
⑹单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。
⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。
⑻单击“插入”菜单，选择“文本框”中的“文本框”，在文本框中输入要演示的文本。
⑼先将文本框在”叠放次序”中”置于底层”，然后再将文本框”上移一层”。
⑽决定文本框的动画样式。单击”幻灯片放映”，选择”自定义动画”，在动画效果中选择”从下部缓慢移入”，单击”确定”。
⑾在放置文本框时ppt点击出现指定内容怎么做，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
⑿现在就可以按一下”幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。
巧设模板
有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：
⑴利用背景的变换
在工具栏“格式”中选择“背景”，运用“填充效果”在“图片”中选择相应的图形文件，最后按“应用”即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。
⑵运用“超级链接”
我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏“插入”中的“超级链接”将一个个的文件链接起来。
具体方法是：
①选择放映时的第一个文件；
②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为“无填充色”，并且把它置于幻灯片的底层；
③选中这个矩形，然后在“插入”中选择“超级链接”，在“链接到文件或URL”下的空栏中键入下一个文件名，或者利用“浏览”选择下一个文件名，最后“确定”；
④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。
插入mp3音乐
PowerPoint的“插入／影片和声音／文件中的声音”不支持MP3，但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：单击“插入／对象”/在“插入对象”对话框中选“由文件创建”，单击“浏览”，指出MP3文件的路径，单击“确定”，插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置／对象动作／激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器)。
为课件插入影片
通常在课件中插入影片有三种方法：
①直接播放视频
(a）运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
(b）将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
(c）在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击［添加］按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
(d）用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选［播放］按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
(e)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
②插入控件播放视频
该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
(a)运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
(b)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中［其他控件］按钮。
(c)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows。
(d)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
(e)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过［播放］控制按钮来播放指定的视频了。
(f)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
(g)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的［播放］、［停止］、［暂停］和［调节音量］等按钮对视频进行控制。
③插入对象播放视频
这种方法与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：
(a)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
(b)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击［确定］按钮。
(c)PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
(d)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击［确定］返回到视频属性设置界面。
(e)点选工具栏中的视频［入点］按钮和［出点］按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
(f)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
直接为课件配音
有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。
⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是“line in”，将麦克风插头插进去。
⑵点击PowerPoint菜单栏上的“插入”—下拉菜单中的“影片与声音”—“录制声音”，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如abc)后“确定”完成。
⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击“幻灯片放映”—“自定义动画”，打开新的对话框，在“效果”栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后“确定”完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。
课堂内容需要用PPT来演示。
但大部分人都不是设计师，却要考虑配色、排版，太难了；
PPT模板已经存了几个G，但真正要做的时候还是做不出来；
设计师貌似也不好过，每天都是改改改……
有没有快速提升设计感，增强演示效果的技能呢？
排版的4大原则
模板都是以“好看”为第一前提，从字体大小到配色配图ppt点击出现指定内容怎么做，都要为版面的美观做出牺牲。
这也是为什么那么好看的模板，就是不适合自己用的原因。
世界级设计师——威廉姆斯提出4大设计原则，用好这4个原则，就是半个PPT小能手了。
亲密性原则：属于同类型的信息组合在一起，不同类的信息进行分隔，便于观众迅速筛选信息。
对齐原则：解决了对齐的问题，就解决了80%的问题。左对齐、右对齐、居中、两端对齐、斜对齐，说出来就是这么简单咯。
对比原则：画面各元素之间不要太过相似，文字和图片可进行虚实、大小等对比，这样重点突出，还有层次感。
重复原则：整套PPT中，如颜色、形状或字体等某些元素，可以重复使用，而不是所有元素一模一样，呈现大方向上的统一即可。
（这两套PPT，哪些元素是重复的呢？）
关键词处理
PPT作为演示的辅助工具，美观是一方面，更重要的是展现演讲者清晰的逻辑思路，重点突出。
上来一段文字，先分类，分层次，找到关键词汇，删减不重要信息，再利用4个原则排版。
如果内容确实无法删减，也可以组合使用上面的4个原则，版面也会美观许多。
另外数字的表现力比文字强很多，从一些大型的发布会就能看出，把数字突出，吸睛且排版美观。
学会PPT究竟有多值钱？
当一般人还用不好模板的时候，大神就能用PPT做出活灵活现的动画了。
这段话和他的经历很像，他将一套PPT卖到了1000万！并做为中国最具影响力的PPT演示，登上了PPTheaven网站首页。
这是个专门搜集全球最好PPT的网站，他代表的不仅仅是PPT演示，也代表了中国PPT技术！
然而在遇到PPT之前，他也只是个放在人群里不起眼的普通人。
他放弃高薪铁饭碗
从0开始用PPT演示改变世界
26岁前，他按照既定的人生规划当上了公务员，同龄人都羡慕他有个铁饭碗，而他却做出了让人跌破眼镜的事儿，辞职了。
在每天重复的生活中，他注意到PPT人人都在做，但人人做不好，都还在套模板，复制文字，加图片的基础阶段。
但人人又都想做好，他就想为什么不能呢？于是他果断辞掉公务员，建立了专注PPT演示的锐普PPT公司。
对，他就是锐普PPT创始人——陈魁。
陈魁觉得PPT最大的魅力，在于入门快，普及率高，而在工作中，PPT可以带来的商业价值更是不可限量的。
随着锐普自身业务和影响力的不断发展和扩大，设计业务开始聚焦世界500强和全国500强企业，累计服务1,700余家客户，单价均在万元以上。
2015年，锐普PPT的销售额突破了1000万，最贵的一份PPT卖到了35万。
现在的锐普已经成为PPT行业的标杆，上千学员成为PPT精英，是推动中国PPT行业发展和技术发展不容忽视的强大力量！
为什么这么说呢？
一方面他建立论坛及PPT研究院等网站和训练营，举办PPT大赛。
培养了如冯注龙、夏影、珞珈、璞石、雪原、杜小二、泡泡糖、春秋视觉……
一个个PPT高手通过锐普走到了舞台中央。
另一方面，他把锐普的PPT模板、素材等免费向全社会开放。
3人组成巡讲团队，用2个月的时间，自驾驱车16000公里，进驻46所高校，为30000多名莘莘学子普及PPT干货。
他著作出版的《PPT演义》和《PPT动画传奇》，畅销百万册，成为无数人PPT入门的敲门砖，从此爱上并走上了PPT之路。
很多人通过兼职PPT设计，都能年收入10万、20万……
“用演示改变世界
让天底下没有难看的演示”
这是陈魁常说的梦想，他也在一直践行着，这是一个非常值得坚持并值得我们一起努力的梦想！
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