综合整理自材料科学与工程、解螺旋等
PPT的主要功能在于给演讲者提供思路，同时又以可视化的方式为受众呈现知识的精髓。对我等科研人士来说，隔三差五就要开组会报告新的实验进展、还有每个研究生必须经历的开题报告，中期汇报、毕业答辩，时而不时的学术会议、项目立项、研究进展、结题答辩等都要求我们掌握美化PPT这项必备技能。
PPT制作忌讳
所谓学术报告，当然是有很多知识要向听众泼洒来彰显自己的独到之处，于是乎，很多小伙伴经常整整一页都是字···类似于这样：
尽量不要使用PPT的动画效果
1. 网上很多炫酷的PPT，大都是用P图软件结合非常复杂的动画效果制作出来的，但学术PPT在于内容的展示而非形式，使用动画效果并不会给你的展示加分；
2. 当台下有专家学者的时候，他们未必有耐心去听你一个字一个字的讲解，他们可能只是抬头看一眼你的PPT，掌握一个概貌然后就想别的问题去了。所以如果你用挤牙膏式的动画效果，他们会感到十分厌烦；
3. 学术报告需要把你所有的工作都展示给大家看，包括每一个观点，每一幅图片等。动画效果难免会产生遮挡、覆盖、模糊的效果，不利于信息的有效传达。
4. 在提问环节，回放PPT的时候ppt点击出现指定内容怎么做，动画效果也会回放一遍，非常耽误事儿。
另外还有小伙伴字体颜色与背景色混为一谈、花花绿绿的恨不得用上所有看得见的颜色。
注意细节
1. 每一个单独的逻辑环节（包括每一个小章节，每页PPT，每张图表）都要做到自明。就是不需要任何额外的语言说明，这个环节的所有信息是清楚、严谨、完整的。总之要尽量做到，把你的PPT交给一个业内同行，他不需要和你进行任何讨论就能知道你所有想表达的内容。
2. 图表请检查：标题，横纵坐标，图例，单位。
3. 学术规范：不是自己的图、表、数据、观点，就要在适当位置加参考文献。
4. 字号及配色一定要在清晰可见的前提，再考虑美观问题。
5. 每句话最好不要超过20个字，每页最好不要超过10行。
6. 中文PPT第一次出现的生僻的英文及缩写，注明释义全称。
7. 中文展示的话，图表可以自带英文，但观点文字最好不要中英混搭。
8. 检查所有的视频、声音的自带文件是否可以正常播放。
9. 检查错别字。
逻辑清晰
这一条很多人都提到了，也确实是非常重要的。但如何做到这一点，你光盯着PPT看是没有用的，要记住，PPT是用来辅助你的展示的。所以，PPT要想做到逻辑清晰，前提是你展示的思路要清晰，所以，PPT要严格遵循你展示的思路来做。
之前也有人提到了，逻辑清晰就是按照你写论文的格式来，但很多人论文写得很清楚，一到说话的时候就不行了。所以我推荐，对于重要的展示，可以试试写逐字稿，就是把你要说的话全写下来，包括“大家好”、“谢谢”、“看这张图表”等。然后对着逐字稿反复排练五遍以上，把拗口的，顺不下来的地方都修改掉，其实这是修正演讲思路的非常好的方法。等到演讲思路清晰后，再对着PPT反复排练，把PPT上没用的信息、照顾不到的信息、说得不周全的信息进行查漏补缺，这个过程就会很快了。
注意时间
这一点也很重要，是体现报告素质的关键要素。因此，在制作PPT的时候，一定要结合上一条中的方法，做到腹稿、逐字稿、PPT、演讲四者统一。千万不要定稿PPT之后，又觉得不严谨，反复加一堆东西上去，最后导致逻辑混乱，演讲超时。
PPT拽酷炫的几大要素
在确保自己不会犯上述制作PPT的通病后，记住下面几个要素，包你更上一层楼。
01
配色模块化
配色的四大模块：经典——黑白灰；酷炫——黄黑或红黑；和谐——深色配浅色；沉稳——深蓝配浅蓝。正确的配色选择（颜色不超过三种）ppt点击出现指定内容怎么做，帮助大家既摆脱了纯黑色的单调，又拒绝了花花绿绿的low爆。
02
文字、图片排版工整
图文搭配，看PPT不累。同一类型的图表可以放在一张PPT里面，图片怎么排版？我们如果直接把图片粘贴到PPT里面经常是高低不平，大小不一，类似于这个样子的：
这里告诉小伙伴们一个妙招——巧用Smartart。Smartart图形不仅可以快速的呈现信息，还可以用来处理图片，只需先选择Smartart中的图片和文字排版格式：
然后上传图片、编辑文字即可：
03
整体具有逻辑性，突出重点
作为学术报告，就是要跟听众讲自己研究的故事，整体逻辑不能混乱。各幻灯片之间有逻辑，每张幻灯片中的内容先后也有逻辑。强调自己为什么要做这个研究？怎么做的？做出来有哪些数据并说明了什么问题？这些问题综合起来有什么结论？这个结论有哪些新的地方，哪些别人已有验证？这些内容的展示可以通过流程图、小标题等来突出：
04
前后字体、颜色等风格统一
小贴士：如果小伙伴们觉得某个PPT的模板特别贴近自己内心对美的追求，可以经过细化后将其设置为自己的PPT母版，保证日后出于己手的PPT风格统一，正式并省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。
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