天下武功,唯快不破!快捷键用得好,法律人下班早!
月半今天来总结一些常用的办公快捷键,包含桌面类、文件处理类、Office类、截图类、网页处理类快捷键,让你的办公快人一步!
PS:建议边看本篇推送边打开电脑操作试一下哦!
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桌面/屏幕篇
① Win+L:快速锁屏
离开电脑后为了防止别人查看,而回来后又希望快速进入工作状态,可以使用这个快捷键。
② Win+E:打开「打开文件资源管理器」
可以快速打开文件资源管理器,选择要打开的文件夹,可以作为打开「我的电脑」的替代快捷键,不用退出再返回桌面操作。
③ Win+D:回到桌面
如果打开重重文件后,需要回到桌面,同时按住Win+D即可回到桌面。(摸鱼必备
)
④ Win+←/→:左右分屏操作
Win+←/→+/↓/↑:上下左右分屏操作
在校对文档、或者需要同时打开多个程序的协同办公的时候,一个一个页面翻看就很麻烦了,分屏操作帮助你解决这个问题。
「Win+左右箭头」可以使正在使用中的窗口贴向屏幕左侧/右侧,而只占用50% 的显示器面积,同时可继续用「Win+上下箭头」继续分屏。
⑤ Win+Tab:可新建电脑桌面
当你已经打开多个窗口工作,突然又要同时处理其他项目,又不能关闭窗口的时候,可以建立一个新的桌面来解决,不影响旧桌面已打开的窗口。
⑥ Win+↓↑:窗口最小化最大化切换
可以在不方便使用鼠标的时候可以使用,帮助最大化、最大化页面。
⑦ Win+数字键:打开任务栏上第n个程序
对于常用的几个程序,可以直接用键盘操作省去了鼠标移动点击的时间。
除去开始的菜单栏,任务栏从左往右数,第X个就按「Win+数字键X」,即可打开第X个程序。
⑧ Alt+Tab:快速切换窗口
先后点击Alt和Tab,然后继续用Tab键继续选择需要打开的窗口,这样可以实现快速转换窗口。
-02-
文件处理篇
① Ctrl+Shift+N:快速创建文件夹
在桌面或者文件夹,按下此组合键,即可新建一个文件夹。
② Ctrl+鼠标拖动:快速创建副本
如有重要文件需要处理,在操作前可以先用这组快捷键建立副本进行备份隐藏任务栏快捷键,备份是个好习惯哦。
③ Ctrl+N:快速创建同级界面
在深入打开文件夹进行文件查看,同时需要打开相同位置的文件夹时,可以用这组快捷键快速创建同级界面。
④ Shift+Delete:永久删除
直接删除会进入回收站,也会占用系统内存。当确定某个文件不会需要到了,可以用此快捷键永久删除,不过,慎用哈。
⑤ Ctrl+ZY:撤回恢复
「Ctrl+Z」可以撤回或者回复短时间内进行的操作,比如撤回已删除的文件(从回收站),撤回文件重命名等,在软件操作中这个快捷键更加常用。
反过来,「Ctrl+Y」则可以恢复你的撤回。
⑥ Alt+鼠标双击/Enter:查看文件属性
可以查看文件属性、大小等。
⑦ Alt+↑:文件资源管理器界面,打开上一级界面
Alt+←:文件资源管理器界面,打开上一次界面
⑧ F2:文件重命名
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网页篇
① Ctrl+W:关闭浏览器当前浏览的页面
不多说,摸鱼必备。
② Alt+F4:关闭浏览器与浏览器所有页面
整个浏览器都会关闭,慎用哈。
③ Ctrl+Shift+T:恢复之前关闭的浏览器窗口
有时候会不小心关掉某个正在使用的网页,使用这个快捷键可以快速恢复关闭的网页。
④ Ctrl+P:网页转PDF/打印网页
如果需要保存网页,可以用这组快捷键将网页转为PDF保存。
-04-
Office篇
▋通用:
在没锁定大写时隐藏任务栏快捷键,按住Shift同时按字母键直接可以按出字母的大写。省去了切换的麻烦。适用于输入少量大写字母时,例如英语的首字母。
② Ctrl+Shift+C:复制格式
Ctrl+Shift+V:粘贴格式
可以看作是“格式刷”的快捷键,这个也可以复制粘贴带有编号或者项目符号的格式。
③ F4:重复操作
在进行一个操作后,按F4可以重复你的上一个操作,这是个很实用且强大的键。例如在用了格式刷后,选择文字后,直接按F4就可以刷格式。
又比如,在word的表格不能批量加行,你可以在手动插入新的一行后,按F4就可以一直加行。
小贴士,如果直接F4没效果的话,那么你的F系列键需要配合fn+F系列键才可以生效,所有与F系列键有关的操作你需要加上fn才可以哦,即fn+F4才可以生效。
▋Word
① Alt+Shift+D:在Word中输入今天日期
② Alt+鼠标选中:可以横向、竖向选择文字或者段落
③ 「###+Enter」/「***+Enter」/「—+Enter」/「~~~+Enter」:可以生成不同的分隔线
「###+Enter」=
「***+Enter」=
「—+Enter」=
「~~~+Enter」=
④ Shift+F3:快速切换大小写
选择文字段落,按组合键一次:全体字母变成大写。
按组合键两次:全体字母变成小写。
按组合键三次:全体单词首字母大写,其他小写。
⑤ Alt+Ctrl+M:快速插入批注
⑥ Ctrl+K:插入超链接
⑦ 快速录入商标符号:
Alt+Ctrl+T:
Alt+Ctrl+R:
Alt+Ctrl+C:
▋ Excel
① Ctrl+T:一键美化图表
② Ctrl+Shift+↓:向下选中(遇空则停)
③ Ctrl+D:填充
④ Ctrl+R:向右填充
⑤ Ctrl+0:隐藏单元格或者区域所在的列
Ctrl+Shift+0:取消隐藏列
⑥ Ctrl+9:单元格或者区域所在的行
Ctrl+Shift+9:取消隐藏行
⑦ Ctrl +;(分号):在Excel中输入今天日期
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截图篇
① 软件截图功能
如果需要截图功能,首先可以用微信/QQ/企业微信的快捷截图功能,它们优点在于可以在截图时候,直接对截图进行编辑哦。
你也可以设置一个自己惯用的快捷键,在微信PC端设置那里,即可设置。
② Win+Shift+S
如果你不需要直接对截图进行编辑的话,可以用这组快捷键,可以全屏截图和任意形状截图。它还可以按下快捷键后,仍然可以挑选窗口进行截图。
▲任意形状截图
截图完成后,截图会直接保存在剪贴板,你可以直接粘贴到文件即可。
如果你需要对截图进行编辑或者需要保存截图,则在「Win+Shift+S」截图完成后,右下角的通知会提醒你,可以点击对截图进行进一步编辑或保存。
今天的办公常用快捷键就介绍到这里了哦,常码字的小伙伴赶紧把这篇存起来吧!如果对你有用的话,点赞鼓励一下月半吧!也欢迎分享给朋友哦!
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